La caisse ou le point de vente peut faire beaucoup plus que simplement ranger de l'argent et documenter les recettes et les dépenses.
Une caisse est devenue une nécessité urgente pour toutes les entreprises. Qu'il s'agisse d'un tiroir-caisse ou d'une caisse enregistreuse moderne n'a pas d'importance au premier abord. La caisse ou le "point de vente" peut faire beaucoup plus que simplement ranger de l'argent et documenter les recettes et les dépenses. Pour savoir quelle caisse et quel système de caisse sont les mieux adaptés à ton restaurant, consulte notre nouvel article de blog.
Caisse enregistreuse et système de caisse
La raison pour laquelle les caisses sont nécessaires est fondamentalement claire. Mais une caisse enregistreuse moderne associée à un système de caisse sophistiqué est un compagnon imbattable pour une entreprise. Dans le meilleur des cas, une caisse ne se contente pas d'enregistrer les recettes et les dépenses, elle peut également servir de support.
Il existe toutefois trois types de caisses. Les caisses numériques, les caisses alphanumériques et les caisses enregistreuses intelligentes. Tu apprendras ensuite quelles sont les différences entre elles.
Caisses numériques: Une caisse numérique est en fait une calculatrice améliorée et plus grande. C'est pourquoi une telle caisse ne comporte pas de fonctions supplémentaires.
Caisses alphanumériques: Les caisses alphanumériques sont plus évoluées que les caisses numériques. Il est possible d'effectuer des saisies manuelles. En outre, ces caisses permettent d'intégrer des actions de réduction.
Caisses enregistreuses intelligentes: Les caisses enregistreuses intelligentes sont également appelées caisses PDV. Elles peuvent faire beaucoup plus que les deux caisses mentionnées précédemment.
La caisse digitale et les caisses alphanumériques conviennent plutôt aux petits établissements ou à un besoin ponctuel. Leurs fonctionnalités sont limitées et ne suffisent généralement pas à répondre aux besoins d'une caisse de restaurant.
Les caisses enregistreuses PDV sont plus performantes et peuvent faciliter le quotidien d'un restaurant grâce à différentes fonctions. Il est ainsi possible d'encaisser, d'accélérer le processus de travail et de servir les clients à leur entière satisfaction.
Système de caisse mobile
De nombreuses caisses enregistreuses PDV modernes peuvent également être complétées par des smartphones ou des tablettes. C'est ce qu'on appelle les caisses enregistreuses à smartphone ou à tablette. Les appareils Android et Apple peuvent être utilisés à cet effet.
Les tablettes et les smartphones peuvent être complétés par un tiroir-caisse, une imprimante de tickets et/ou de cuisine et un terminal de cartes. De nombreux restaurants optent pour cette solution de caisse, car elle présente de nombreux avantages en termes de paiement et d'enregistrement des commandes.
Fonctions pour ton restaurant
Comme nous l'avons déjà mentionné, les caisses PDV disposent de quelques fonctions supplémentaires destinées à simplifier le travail quotidien. Les fournisseurs professionnels se concentrent également sur les branches à utiliser. Il existe ainsi de nombreux fournisseurs de systèmes de caisse qui proposent également des logiciels de caisse spéciaux pour les exploitants de la restauration.
Chez Paymash, les fonctions suivantes sont incluses dans le logiciel de caisse pour la restauration :
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Plan de table intégré
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Bonification sans fil vers l'imprimante de la cuisine
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Possibilité d'enregistrer et de sélectionner différentes variantes de produits
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Hors domicile et TVA
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Facture et pourboire séparés
FAQ
Quelle caisse pour un restaurant?
Parmi les trois caisses présentées, la caisse POS est la plus appropriée pour un restaurant. Les caisses numériques et alphanumériques conviennent plutôt aux petits établissements ou aux événements uniques. La caisse point de vente convient surtout à un restaurant parce qu'elle peut faire beaucoup plus que simplement encaisser. Les fonctions supplémentaires seront également ajoutées progressivement chez de nombreux fournisseurs, comme Paymash. Notre équipe de développement travaille déjà à l'intégration d'une fonction de réservation dans le système de caisse pour les entreprises de restauration.
Quels sont les appareils qui font partie d'une caisse complète?
Pour avoir une caisse POS complète et moderne, il faut différents appareils. Pour la caisse en elle-même, il est possible de transformer un smartphone ou une tablette (iPad) à l'aide d'une application. Un tiroir-caisse est également nécessaire pour stocker l'argent liquide. Un terminal de carte pour recevoir des paiements mobiles par carte et une imprimante de tickets de caisse ou de cuisine. En complément, il est également possible d'acheter un lecteur de codes-barres ou d'autres matériels d'assistance. Les appareils à avoir absolument doivent aussi être adaptés à ses propres besoins.
De quelles fonctions un restaurant a-t-il besoin?
Dans un restaurant, le stress et l'agitation peuvent tout à fait être au rendez-vous. C'est pourquoi il est conseillé de s'équiper d'une caisse qui facilite au moins le processus de paiement. Les fonctions de soutien dans la restauration peuvent être par exemple un plan de table, le paiement par radio et la séparation des factures. Mais il existe encore bien d'autres fonctions dans un établissement qui peuvent être utiles.
Quelle caisse enregistreuse pour un bar?
La restauration est un secteur très varié. Du restaurant au bar en passant par les cafés, tout y est et il existe encore de nombreux sous-types. Mais en principe, ils ont tous des besoins et des exigences similaires en matière de caisse/système de caisse. Ils servent tous des clients et souhaitent fournir un service de la meilleure qualité possible et à la plus grande satisfaction des clients. En outre, le paiement par radio, l'imprimante de cuisine et les terminaux de cartes mobiles peuvent contribuer à simplifier le quotidien des entreprises. Les exigences d'un bar à la caisse sont donc assez similaires à celles d'un restaurant. C'est pourquoi de nombreux bars ont intérêt à utiliser le même système de caisse et la même caisse qu'un restaurant.
