Auparavant, on devait encore tenir un livre de caisse manuel. Aujourd'hui comme autrefois, des comptes de caisse quotidiens conditionnent l’obtention de comptes mensuels fiables. Les systèmes d'encaissement électroniques sont alors une solution pratique. Le quotidien d'une entreprise est débordant d'activité : chez les détaillants, un grand nombre de produits changent de mains. Ainsi, de l'argent liquide voyage dans les caisses de l'entreprise. 

Système d'encaissement–clôture journalière–Paymash 

Avec le livre de caisse manuel, il pouvait arriver que la clôture journalière tourne au cauchemar. Par exemple, on a mal calculé le rendu de monnaie et, par conséquent, on n'a pas suffisamment d'argent dans la caisse. Mais le système d'encaissement de Paymash calcule cela automatiquement et aide à  équilibrer le solde de la caisse très facilement en fin de journée. Paymash simplifie le processus de vente et donne un aperçu des statistiques de ventes et d'analyses précieuses qui, entre autres, détectent et affichent automatiquement les chiffres d'affaires de tous les modes de paiement dans le système.

Ceci est un avantage pour de nombreux secteurs : l'heure du déjeuner sonne le coup de feu dans la restauration. À ce moment-là, on ne compte pas toutes les portions de pâtes vendues. On n'a tout simplement pas le temps. L'appli d'encaissement de Paymash s'en charge en arrière-plan. La pratique est la suivante : les ventes de la journée en cours peuvent être consultées. Les entrepreneurs peuvent aisément, à la fin de la journée, voir noir sur blanc combien d'assiettes de pâtes ou de tasses d'espresso ont été consommées. D'autres détaillants obtiennent une vue d'ensemble du nombre de vis, d'accessoires d'ameublement ou de produits cosmétiques vendus. On peut également accéder en ligne, à tout moment et de manière rétroactive, à l'ensemble de l'historique des ventes. De cette manière, les fleuristes peuvent comparer les chiffres d'affaires réalisés lors des dernières fêtes des mères. Un autre bonus utile est la gestion des stocks. Tous les produits vendus sont automatiquement enregistrés et les stocks sont mis à jour en conséquence. Ainsi, on peut voir en fin de journée quels produits ont été vendus et lesquels doivent faire l'objet d'un réapprovisionnement.

Conclusion : Avec le système d'encaissement de Paymash, la clôture de caisse est rapide et sûre ; elle donne une parfaite vue d'ensemble de toutes les recettes de la journée. Des filtres supplémentaires permettent des évaluations et des rapports précis. Et, de cette façon, la soirée peut être appréhendée avec décontraction.