Par système de gestion des marchandises ou gestion des marchandises, on entend un procédé assisté par ordinateur qui est utilisé pour la saisie et le traitement des stocks de marchandises et la gestion du flux de marchandises. Autrefois, ces systèmes de gestion des marchandises étaient surtout utilisés par les grandes entreprises, mais aujourd'hui, de nombreuses PME peuvent également en profiter. En effet, de nombreuses entreprises de logiciels intègrent également cette fonction dans leurs solutions de caisse.
Il existe certaines tâches de base qu'un système de gestion des marchandises doit remplir. Par exemple, dans un restaurant, ils devraient aider à organiser le flux des marchandises. Cela comprend la commande de nouveaux produits alimentaires lorsque certains stocks sont épuisés. La saisie de certaines données relatives aux marchandises en fait également partie. Par exemple, les dates de péremption peuvent être notées. Il y a aussi l'inventaire. Chaque entreprise devrait procéder régulièrement à un inventaire afin de pouvoir mesurer correctement les stocks actuels. Enfin, il existe de nombreux systèmes de gestion des marchandises qui présentent les données collectées sous forme de statistiques claires.
Quand on pense à la gestion de l'entrepôt, on ne pense pas tout de suite qu'un restaurant a besoin d'une telle fonction. Dans un premier temps, c'est plutôt le secteur du commerce de détail qui vient à l'esprit. Dans le cas d'un restaurant, en revanche, cela peut être tout à fait utile, car on y manipule tous les jours des denrées périssables. En outre, il est problématique pour un restaurant de se retrouver à court de denrées alimentaires / de composants de plats populaires, et ce peut-être pour une période prolongée. Avec une gestion des stocks, on est toujours prévoyant, on peut comparer les prix et le flux de marchandises doit rester constant.
Outre la gestion de l'entrepôt, de nombreuses autres fonctions sont nécessaires dans une entreprise ou un établissement de restauration. Dans le meilleur des cas, l'hygiène est primordiale dans une entreprise de restauration. Dans de nombreux pays, des contrôles d'hygiène réguliers et des formations sont donc obligatoires. Afin de ne pas les oublier et de pouvoir garantir l'hygiène, on les intègre également dans la gestion des marchandises ou dans le système de caisse en général.
Chaque entreprise a des besoins différents, c'est pourquoi elles ont également besoin de différentes fonctions pour simplifier leur travail quotidien. Qu'il s'agisse d'une gestion des marchandises, d'une imprimante de cuisine ou de la création de factures, cela dépend entièrement de l'entreprise. Chaque fabricant met l'accent sur des fonctions différentes. Chez Paymash, nous essayons de servir chaque secteur et avons donc toutes les fonctions appropriées pour la restauration, le commerce de détail, les entreprises de services et le secteur de la beauté. Avant de choisir un système de caisse, il faut comparer les solutions de caisse de différents fabricants. Le rapport qualité-prix est un point important, surtout pour les PME, et ne doit donc pas être sous-estimé. En cas de questions, il est possible de s'adresser à des experts, ce qui permet de trouver le système de caisse le plus adapté à son entreprise.
Les solutions de caisse modernes sont justement intéressantes parce qu'elles apportent de nombreuses fonctions individuelles. Entre autres, la gestion des marchandises. Pour le commerce de détail ou la gastronomie, cette fonction est devenue indispensable une fois qu'elle a été intégrée dans le travail quotidien. Elle est donc absolument nécessaire pour les entreprises qui en dépendent. Outre cette fonction, il en existe de nombreuses autres qui peuvent soutenir ton entreprise de manière idéale. Par exemple, l'établissement de factures pour les entreprises de services, la répartition des factures dans la restauration et la gestion élaborée des clients pour l'industrie de la coiffure et de la beauté. L'équipement proposé par les systèmes de caisse est donc fondamental pour la décision des entreprises. Ainsi, lorsque l'on cherche un système adapté, il faut également se concentrer sur les performances des systèmes de caisse.
Il existe des solutions de caisse modernes et d'autres qui le sont moins. Elles ont toutes leurs avantages et leurs inconvénients. Toutefois, les inconvénients pèsent moins lourd dans la technologie moderne. De nombreux fabricants qui proposent de nouveaux systèmes de caisse modernes se concentrent sur la technologie cloud. Mais qu'est-ce que c'est au juste et comment fonctionne ce cloud ? Le cloud est un support de données externe qui, comme une clé USB, stocke toutes les données. La seule différence est qu'il n'est pas directement connecté à un appareil, mais à l'extérieur, dans le cloud. Cela présente de nombreux avantages. En effet, grâce au système basé sur le cloud, les données enregistrées peuvent être vérifiées et contrôlées indépendamment du temps et du lieu. Ainsi, on a toujours le contrôle de son entreprise et de ses chiffres. De plus, en cas de panne d'Internet, tes données ne sont pas immédiatement perdues. Les transactions effectuées sur les terminaux de paiement par carte se synchronisent normalement toujours directement sur le cloud. S'il n'y a pas de connexion Internet stable, les transactions sont temporairement stockées sur les terminaux, puis entièrement synchronisées dès qu'une connexion stable est rétablie. La technologie cloud présente de nombreux avantages, le mieux est de s'en convaincre soi-même.