Une caisse est devenue une nécessité urgente pour toutes les entreprises. Qu'il s'agisse d'un tiroir-caisse ou d'une caisse enregistreuse moderne n'a pas d'importance au premier abord. La caisse ou le "point de vente" peut faire beaucoup plus que simplement ranger de l'argent et documenter les recettes et les dépenses. Pour savoir quelle caisse et quel système de caisse sont les mieux adaptés à ton restaurant, consulte notre nouvel article de blog.
La raison pour laquelle les caisses sont nécessaires est fondamentalement claire. Mais une caisse enregistreuse moderne associée à un système de caisse sophistiqué est un compagnon imbattable pour une entreprise. Dans le meilleur des cas, une caisse ne se contente pas d'enregistrer les recettes et les dépenses, elle peut également servir de support.
Il existe toutefois trois types de caisses. Les caisses numériques, les caisses alphanumériques et les caisses enregistreuses intelligentes. Tu apprendras ensuite quelles sont les différences entre elles.
Caisses numériques: Une caisse numérique est en fait une calculatrice améliorée et plus grande. C'est pourquoi une telle caisse ne comporte pas de fonctions supplémentaires.
Caisses alphanumériques: Les caisses alphanumériques sont plus évoluées que les caisses numériques. Il est possible d'effectuer des saisies manuelles. En outre, ces caisses permettent d'intégrer des actions de réduction.
Caisses enregistreuses intelligentes: Les caisses enregistreuses intelligentes sont également appelées caisses PDV. Elles peuvent faire beaucoup plus que les deux caisses mentionnées précédemment.
La caisse digitale et les caisses alphanumériques conviennent plutôt aux petits établissements ou à un besoin ponctuel. Leurs fonctionnalités sont limitées et ne suffisent généralement pas à répondre aux besoins d'une caisse de restaurant.
Les caisses enregistreuses PDV sont plus performantes et peuvent faciliter le quotidien d'un restaurant grâce à différentes fonctions. Il est ainsi possible d'encaisser, d'accélérer le processus de travail et de servir les clients à leur entière satisfaction.
De nombreuses caisses enregistreuses PDV modernes peuvent également être complétées par des smartphones ou des tablettes. C'est ce qu'on appelle les caisses enregistreuses à smartphone ou à tablette. Les appareils Android et Apple peuvent être utilisés à cet effet.
Les tablettes et les smartphones peuvent être complétés par un tiroir-caisse, une imprimante de tickets et/ou de cuisine et un terminal de cartes. De nombreux restaurants optent pour cette solution de caisse, car elle présente de nombreux avantages en termes de paiement et d'enregistrement des commandes.
Comme nous l'avons déjà mentionné, les caisses PDV disposent de quelques fonctions supplémentaires destinées à simplifier le travail quotidien. Les fournisseurs professionnels se concentrent également sur les branches à utiliser. Il existe ainsi de nombreux fournisseurs de systèmes de caisse qui proposent également des logiciels de caisse spéciaux pour les exploitants de la restauration.
Chez Paymash, les fonctions suivantes sont incluses dans le logiciel de caisse pour la restauration :
Plan de table intégré
Bonification sans fil vers l'imprimante de la cuisine
Possibilité d'enregistrer et de sélectionner différentes variantes de produits
Hors domicile et TVA
Facture et pourboire séparés